Cara Berbagi Folder di Google Drive

Google Drive tidak hanya berfungsi sebagai penyimpanan cloud pribadi, tetapi juga sebagai alat kolaborasi digital yang sangat bermanfaat dalam dunia pendidikan, bisnis, dan pekerjaan kelompok.

Salah satu fitur utamanya adalah kemampuan untuk berbagi folder lengkap beserta isinya kepada orang lain, sehingga semua file di dalamnya bisa diakses secara bersamaan tanpa harus membagikannya satu per satu.

Fitur berbagi folder ini sangat membantu saat bekerja dalam tim, membuat dokumentasi bersama, atau sekadar menyimpan koleksi file penting yang ingin dibagikan dengan keluarga atau teman.

Dengan membagikan folder, semua file baru yang ditambahkan ke dalamnya akan otomatis tersedia bagi pengguna yang telah diberi akses, sehingga proses berbagi menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Namun, penting untuk memahami bahwa berbagi folder bukan sekadar klik tombol “Bagikan”.

Ada beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan agar file tetap aman dan kontrol atas data tetap terjaga.

Dengan pemahaman yang tepat, pengguna bisa memanfaatkan fitur ini secara maksimal tanpa khawatir akan risiko kebocoran data.

Cara Berbagi Folder di Google Drive

Langkah-Langkah Berbagi Folder dari Komputer

Membagikan folder melalui komputer merupakan cara yang paling umum digunakan karena antarmuka desktop memberikan ruang dan fleksibilitas yang lebih besar dalam mengatur pengaturan akses.

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka browser dan masuk ke akun Google Drive melalui alamat drive.google.com. Setelah berhasil login, cari folder yang ingin dibagikan.

Setelah folder ditemukan, klik kanan pada folder tersebut dan pilih opsi “Dapatkan tautan berbagi” atau “Bagikan”.

Pada panel berbagi yang muncul, pengguna bisa menentukan siapa saja yang bisa mengakses folder tersebut.

Opsi yang tersedia antara lain “Siapa saja dengan tautan”, “Tentukan orang”, atau “Publik di web”.

Pengguna juga bisa menyesuaikan jenis izin akses yang diberikan. Misalnya, izin “Dapat melihat” hanya memungkinkan penerima melihat isi folder tanpa bisa mengedit atau mengunduh file, sementara izin “Dapat mengedit” memberikan hak penuh untuk melakukan perubahan.

Jika sudah puas dengan pengaturan yang dipilih, klik tombol “Salin tautan” atau langsung kirim tautan tersebut melalui email atau aplikasi chat.

Langkah-Langkah Berbagi Folder dari Smartphone

Selain dari komputer, pengguna smartphone juga bisa berbagi folder di Google Drive melalui aplikasi resmi Google Drive.

Langkah pertama adalah memastikan bahwa aplikasi Google Drive sudah terinstal di perangkat.

Aplikasi ini tersedia gratis di Google Play Store (untuk Android) dan App Store (untuk iOS).

Setelah aplikasi dibuka, cari folder yang ingin dibagikan. Tekan dan tahan folder tersebut hingga muncul menu opsi tambahan, lalu pilih ikon “Bagikan” yang biasanya berupa ikon panah atau silang di pojok kanan atas layar.

Setelah itu, sistem akan menampilkan panel pengaturan akses yang mirip dengan versi desktop.

Pengguna bisa menentukan apakah folder hanya bisa diakses oleh orang tertentu atau oleh siapa saja yang memiliki tautan.

Jika ingin membagikannya secara langsung, bisa menambahkan alamat email penerima atau langsung menyalin tautan untuk dibagikan melalui pesan teks atau media sosial.

Proses ini bisa dilakukan dalam waktu singkat dan cukup intuitif, bahkan untuk pengguna baru sekalipun.

Beberapa versi aplikasi juga mendukung fitur “Link instan”, yang memungkinkan pengguna membuat tautan berbagi tanpa harus melalui tahapan pengaturan yang panjang.

Cukup dengan satu ketukan, folder bisa langsung dibagikan kepada orang lain, meskipun tetap disarankan untuk memeriksa kembali pengaturan akses sebelum mengirimkan tautan tersebut.

Kesimpulan

Berbagi folder di Google Drive adalah cara efektif untuk berkolaborasi dan berbagi file secara cepat dan aman.

Baca juga: Cara Mengubah Ukuran di Canva

Baik dari komputer maupun smartphone, prosesnya relatif sederhana dan bisa dilakukan oleh siapa saja tanpa memerlukan keahlian teknis khusus.

Cukup dengan beberapa langkah saja, folder bisa dibagikan kepada orang lain dengan pengaturan izin yang sesuai kebutuhan.

Baca juga: Cara Mengubah Kata Sandi Instagram

Namun, penting untuk selalu memperhatikan aspek keamanan saat berbagi folder.

Pengguna disarankan untuk tidak secara otomatis memilih opsi “Publik” jika folder tersebut berisi informasi sensitif.

Baca juga: Cara Mengubah Warna Baju Menjadi Putih Secara Online

Selain itu, fitur riwayat berbagi memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengubah izin akses kapanpun diperlukan.

Dengan pengaturan yang tepat, Google Drive tetap bisa menjadi alat produktivitas yang andal tanpa mengorbankan privasi dan keamanan data.

Baca juga: Cara Melihat Ranking Website di Google

Siapa pun bisa memanfaatkannya untuk berbagi dokumen, foto, video, atau file lainnya secara online, sambil tetap menjaga kontrol penuh atas siapa saja yang bisa mengaksesnya.