Cara Menggunakan Fitur Scheduled Message di WhatsApp

Oleh Haris Discussion 03 Des, 2025 Posting Komentar

WhatsApp telah berkembang jauh dari sekadar aplikasi perpesanan instan. Fitur-fitur baru terus ditambahkan untuk memudahkan komunikasi, mulai dari panggilan video, berbagi dokumen, hingga keamanan dengan enkripsi end-to-end.

Salah satu fitur yang semakin banyak dicari pengguna adalah scheduled message, yaitu kemampuan untuk menjadwalkan pesan agar terkirim secara otomatis pada waktu tertentu.

Banyak orang yang membutuhkan fitur ini karena tidak selalu bisa mengirim pesan tepat waktu. Bayangkan jika Anda harus mengingat ucapan ulang tahun teman pada tengah malam, atau harus mengingatkan tim kerja pada jam tertentu.

Dengan adanya fitur ini, Anda tidak perlu khawatir lupa atau terlambat mengirim pesan.

Namun, tidak semua orang memahami bagaimana cara kerja scheduled message di WhatsApp. Sebagian pengguna mengira fitur ini langsung tersedia secara default, padahal sebenarnya ada beberapa trik khusus dan aplikasi tambahan yang bisa digunakan.

Pemahaman yang benar akan membuat pengguna lebih mudah memanfaatkan fungsinya sesuai kebutuhan.

Selain itu, penggunaan scheduled message juga dapat meningkatkan produktivitas, terutama bagi pelaku bisnis online. Mereka bisa mengatur pesan promosi, pengingat pembayaran, hingga ucapan khusus untuk pelanggan tanpa harus melakukannya secara manual.

Masalah Umum yang Dihadapi Pengguna

Banyak pengguna merasa kesulitan ketika ingin mengatur pesan otomatis di WhatsApp karena fitur ini tidak langsung tersedia di aplikasi bawaan.

Bingung mencari menu scheduled message di WhatsApp karena tidak ada di pengaturan standar.
Tidak mengetahui aplikasi tambahan apa yang aman digunakan untuk menjadwalkan pesan.
Khawatir privasi terganggu ketika menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Pesan sering gagal terkirim tepat waktu karena aplikasi tambahan tidak dijalankan di latar belakang.
Kesulitan mengatur jadwal pesan berulang, misalnya untuk reminder mingguan.

Masalah-masalah ini membuat sebagian orang akhirnya menyerah dan memilih mengirim pesan secara manual. Padahal, jika memahami cara yang tepat, scheduled message bisa bekerja optimal dan membantu banyak hal.

Pentingnya Memahami Scheduled Message di WhatsApp

Memahami cara menggunakan scheduled message di WhatsApp penting karena fitur ini bisa menjadi solusi praktis dalam kehidupan sehari-hari. Bagi pekerja profesional, scheduled message membantu menjaga komunikasi tetap teratur tanpa harus terganggu aktivitas lain.

Bagi pelajar, fitur ini bisa dipakai untuk mengingatkan jadwal belajar atau mengirimkan catatan pada teman di waktu tertentu.

Lebih jauh, bagi pemilik bisnis online, fitur ini bisa menjadi strategi pemasaran efektif. Pesan promosi dapat dijadwalkan di jam-jam ramai pengguna online sehingga lebih banyak pelanggan yang melihat.

Hal ini tentu lebih efisien dibandingkan harus mengirim pesan satu per satu secara manual.

Selain alasan produktivitas, ada juga alasan personal yang membuat fitur ini penting. Mengucapkan ulang tahun, mengingatkan orang terdekat tentang agenda penting, atau sekadar menjaga hubungan sosial tetap harmonis bisa dilakukan dengan lebih mudah.

Cara Menggunakan Scheduled Message di WhatsApp

Berhubung WhatsApp resmi belum menyediakan fitur bawaan untuk menjadwalkan pesan, pengguna dapat memanfaatkan beberapa cara berikut:

Menggunakan Fitur WhatsApp Business

WhatsApp Business menyediakan beberapa fitur yang menyerupai scheduled message, seperti greeting message dan away message.

Greeting message dapat diatur untuk otomatis terkirim saat seseorang pertama kali menghubungi Anda.
Away message bisa dipakai untuk memberi balasan otomatis pada jam-jam tertentu ketika Anda sedang sibuk.

Meski bukan sepenuhnya scheduled message, fitur ini bisa membantu mengatur komunikasi secara lebih efisien.

Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Ada beberapa aplikasi yang bisa membantu menjadwalkan pesan WhatsApp. Beberapa di antaranya adalah SKEDit, Wasavi, atau Do It Later.

Dengan aplikasi ini, Anda bisa menulis pesan, memilih kontak tujuan, lalu menentukan tanggal dan jam pengiriman. Pengguna hanya perlu memastikan aplikasi tersebut memiliki izin akses dan tetap berjalan di latar belakang agar pesan terkirim tepat waktu.

Menggunakan Fitur Automasi di Android

Beberapa smartphone Android dengan sistem operasi terbaru menyediakan fitur automasi bawaan. Misalnya, ponsel dengan antarmuka MIUI atau OneUI sering memiliki opsi pengingat dan automasi yang bisa disinkronkan dengan WhatsApp.

Cara ini bisa dimanfaatkan untuk membuat jadwal pesan sederhana.

Menggunakan Siri Shortcuts atau Automasi iOS

Bagi pengguna iPhone, fitur Siri Shortcuts atau aplikasi Automasi bisa dipakai untuk mengatur pesan WhatsApp terkirim pada waktu tertentu. Pengguna dapat membuat perintah khusus yang menghubungkan pesan dengan jadwal yang sudah ditentukan.

Kelebihan dan Kekurangan Scheduled Message di WhatsApp

Setiap cara tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Kelebihan:

Membantu mengirim pesan tepat waktu tanpa harus online.
Berguna untuk mengatur pengingat pribadi maupun bisnis.
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Membantu menjaga komunikasi tetap lancar meski sedang sibuk.

Kekurangan:

WhatsApp belum menyediakan fitur bawaan, sehingga perlu aplikasi tambahan.
Risiko privasi karena aplikasi pihak ketiga meminta akses tertentu.
Ada kemungkinan pesan gagal terkirim jika aplikasi tidak berjalan di latar belakang.
Beberapa aplikasi tambahan berisi iklan atau fitur berbayar.

Tips dan Trik Agar Scheduled Message Lebih Efektif

Pilih aplikasi tambahan yang memiliki reputasi baik dan banyak ulasan positif agar lebih aman.
Atur jadwal pengiriman pesan di jam yang wajar, hindari mengirim pada larut malam kecuali memang diperlukan.
Gunakan fitur scheduled message untuk hal-hal penting agar tidak terlalu membebani aplikasi.
Pastikan baterai ponsel cukup dan koneksi internet stabil agar pesan terkirim sesuai jadwal.
Jika menggunakan WhatsApp Business, manfaatkan greeting message dan away message sebagai alternatif.

Kesimpulan

Fitur scheduled message di WhatsApp memang belum tersedia secara resmi dalam versi standar, tetapi pengguna tetap bisa memanfaatkannya melalui aplikasi tambahan atau fitur automasi yang disediakan sistem operasi ponsel. Dengan sedikit pengaturan, pesan dapat terkirim tepat waktu tanpa harus selalu mengingat atau melakukannya secara manual.

Bagi pekerja profesional, fitur ini dapat menjadi alat produktivitas yang sangat membantu. Bagi pelajar, bisa dijadikan pengingat belajar atau agenda penting.

Sedangkan untuk pelaku bisnis online, scheduled message bisa menjadi strategi komunikasi yang meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.

Meskipun memiliki beberapa kekurangan, seperti risiko privasi dan ketergantungan pada aplikasi pihak ketiga, manfaat yang ditawarkan tetap jauh lebih besar jika digunakan dengan bijak. Kuncinya adalah memahami cara kerja dan memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan pribadi.

Dengan pemahaman yang tepat, Anda tidak perlu lagi khawatir lupa mengirim pesan penting. Scheduled message di WhatsApp dapat menjadi solusi praktis untuk menjaga komunikasi tetap lancar, tepat waktu, dan lebih profesional.

Haris Discussion Mahasiswa tingkat akhir.

Haris Discussion

Widget Atas Posting